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RJV 2021
Espérou
RJV le 6 juin 2021
Nous vous demandons de respecter les lieux, les habitants de l'Espérou, tous les bénévoles afin que le VTT puisse laisser une excellente image.
Vous allez traverser de nombreuses fois le village durant ce Week end. Une portion du chemin qui vous conduit au champ de départ doit se faire à pied, des panneaux d’indications sont mis en place par la mairie et des chicanes vous délimiteront cette portion, merci de respecter.
LES MESURES SANITAIRES A SUIVRE POUR LUTTER CONTRE LA PROPAGATION DU VIRUS COVID-19
RAPPEL DES CONSIGNES SANITAIRES POUR TOUS :
✓ Se laver régulièrement les mains avec de l’eau et du savon ou, à défaut, utiliser une solution hydroalcoolique, mis à disposition à plusieurs emplacements stratégiques
✓ Tousser ou éternuer dans son coude ou dans son mouchoir
✓ Se moucher dans un mouchoir à usage unique puis le jeter dans les poubelles mis à disposition
✓ Eviter de se toucher le visage
✓ Saluer sans se serrer la main ni embrassades
✓ Port du masque obligatoire sur l’ensemble du site
✓ Respecter une distanciation sociale d’au moins 1 mètre
✓ Jauge de 50 participants par catégorie et par départ
✓ Pas de regroupement de plus de 10 personnes
✓ Accueils participants en extérieur, Halle de l’Espérou
✓ Création d’un sens de circulation pour éviter les croisements
✓ Contrôle des accès pour limiter aux strictes personnes habilitées
✓ Aucun tableau d’affichage : les listes des inscrits, les protocoles, les résultats seront envoyés par mail à chaque club et diffusé par le speaker tout au long de la journée et si possible sur le facebook du club
✓ AUCUNE INSCRIPTIONS SUR PLACE
✓ EPREUVE A HUIS CLOS
Cellule de coordination spécifique COVID :
Dr Stéphanie Damon – médecin de l’évènement
Mathilde Metge – Référente de la manifestation
Une équipe de bénévoles aura la charge du respect du protocole, référent covid et des annonces du speaker vous rappelleront les règles d’usage.
Sommaire
Information sur les Parkings =
Aux abords du site de la compétition sur la voie publique
Zone de départ et d’arrivée :
Slalom de vitesse :
1 descente identique pour toutes les catégories.
L’accès aux zones de départ et d’arrivée est limité aux coureurs et accompagnants avec port du masque et distanciation sociale. Le public est interdit.
Les enfants s’achemineront sur la zone de départ par catégorie en fonction de l’heure de départ de leurs catégories, accompagné d’un encadrant du club qui aura la charge du groupe pendant toute la durée de l’épreuve.
Ils seront mis en ligne sur le site de départ dans l’ordre inverse du classement en cours.
Départ toutes les 30 s.
Les équipements obligatoires (cf règlement) seront contrôlés visuellement par les arbitres.
A l’arrivée, il est demandé de se retirer de la zone rapidement et de remettre son masque.
Aucun public ne sera accepté sur les zones de départ et d’arrivée.
Cross :
Les départs se feront par catégorie avec moins de 50 coureurs dans la zone de départ.
Respect de 1 m entre chaque coureur avec port du masque jusqu’au départ.
Aucun contact.
A l’arrivée, une zone large sera créée pour le retrait des plaques et la distribution des ravitaillements individuels (Pas de ravitaillement collectif).
Il ne faudra pas stagner sur ces zones et remettre son masque.
Zone technique :
La zone d’assistance technique sera adaptée pour permettre le respect des mesures sanitaires. Elle sera délimitée par un panneau à l’entrée de la zone et un panneau à la sortie de la zone. Le port du masque et la distanciation sociale devra être respecté.
L’accès à la zone technique sera limité à 1 personne par club.
Accompagnants :
Aucun regroupement de plus de 10 personnes sera permis sur le site
Spectateurs :
Pas de spectateurs, événement à huis clos
Remise des prix
Une remise des prix rapide sera réalisée, pas de protocole officiel.
Port du masque obligatoire pour toutes les personnes montant sur le podium (chaque marche du podium sera séparée de 1m).
Pas de serrement de mains ni d’embrassade
Les 3 premiers de chaque catégorie seront récompensés (sacs identifiés à l’avance et récupérés par le lauréat)
Buvette :
Pas de buvette/snack sur le site de la course, vous trouverez dans le village des commercesavec des points de vente à emporter et/ou une épicerie.
Informations sur les courses = RJV
Slalom Vitesse
Epreuve de SLALOM le dimande 6 juin : 2 manches chronométrées
7h30/8h30 : retrait des dossards
8H15 / 9H50 : reconnaissances officielles du slalom vitesse
10H/13H : 2 manches de Slalom Vitesse de Poussins à Cadets dans l’ordre inverse du classement RJV Occitanie 2021
Pause repas
14H -17H : Départs du Cross-Country de la catégorie Poussins à Cadets
17H30 : Remise de Prix
Reconnaissance : Slalom de vitesse :
La descente sera balisée le samedi 5 juin.
A cette date, seules les reconnaissances à pied sont autorisées. Des contrôles seront effectués. En cas de circulation en vélo sur la piste de descente en dehors de la période de reconnaissance officielle, la pénalité sera la mise hors course.
Les reconnaissances officielles sont prévues le dimanche 6 juin de 8h30 à 9h50, sur une piste sécurisée. Le RDV pour tous les concurrents est à 8h20 devant la halle de l’Espérou munis de leurs équipements :
- Casque intégral
- Protection dorsale couvrant l’intégralité de la colonne vertébrale
- Manches longues, Gants Longs
- Coudières et Genouillères
Ils s’achemineront sur la zone de départ par catégorie, accompagné d’un encadrant du VCMAPV qui aura la charge du groupe pendant toute la durée de l’épreuve.
Il sera réalisé un pointage au départ de la descente.
Aucune navette voiture, ni vélo électrique ne sera autorisé sur l’accès à la descente.
1 tracé unique pour toutes les catégories :
L’accès à la DH se fera par la route de Montlaud. Un balisage dédié sera mis en place depuis la halle ouverte.
Slalom de vitesse :
A la suite des reconnaissances officielles, les concurrents s’achemineront sur la zone de départ par catégorie, accompagné d’un encadrant du VCMAPV qui aura la charge du groupe pendant toute la durée de l’épreuve :
Lieu de RDV : Devant la halle ouverte
Horaires pour la première manche (évolutif en fonction du nombre d’inscrits) :
- 9h40 : Poussins
- 9h50 : Pupilles
- 10h00 : Benjamins
- 10h10 : Minimes / Cadets
Horaires deuxième manche : par catégorie au fur et à mesure des arrivées de la première manche.
Aucune navette voiture, ni vélo électrique ne sera autorisé sur l’accès à la descente.
Page 7 sur 10 - Version 1 – mise à jour le 30.05.21
Départ toutes les 30 secondes, un pied au sol.
Pénalité de 5 secondes si départ avec les deux pieds sur les pédales.
Pénalité de 5 secondes pour un départ volé.
Les parcours XC seront balisés à partir du 2 juin 2019
Epreuve de XC Dimanche 6 Juin de 14H/17H
Les parcours seront balisés le samedi 5 juin, les reconnaissances devront se faire uniquement à cette date.
L’assistance technique est acceptée dans la zone d’assistance. Seule l’assistance technique et le ravitaillement sont acceptés dans cette zone. En dehors de cette zone, toute assistance sous quelque forme que ce soit est interdite sous peine de mise hors course.
Départ Poussins H/F :
13H50 : mise en grille
14H : Départ Parcours vert : 2 tours (1,3 km Dénivelé 40m)
Départ Pupilles H/F :
14H10 : mise en grille
14H20 : Départ – 1 tour vert (0,6 km) + 2 tours bleu (3,2km)
Total : 3,8 km – dénivelé 100 m
Départ Benjamins H/F :
14H40 : mise en grille
14H50 : Départ – start Loop jaune (3.2km) + 2 tours bleu (3,2 km)
Total : 6,4 km – dénivelé 140 m
Départ Minimes H/F :
15H20 : mise en grille
15h30 : départ – start Loop jaune (3.2km) + 2 tours rouge (7 km)
Total : 10,2 km – dénivelé 260 m
Départ Cadets H/F :
16H : mise en grille
16H10 Départ – start Loop jaune (3.2km) + 3 tours rouge (10,5 km)
Total : 13,7 km – dénivelé 360 m
Les inscriptions se font uniquement en ligne sur cicle web par les clubs, aucun document ne sera demandé sur place.
Inscription sur : https://maj.ffc.fr/maj/
Le retrait des dossards se fera le samedi 5 juin de 17h30 à 18h30 et le dimanche 6 juin entre 7h30 et 8h30, sous la halle ouverte de l’Espérou : une file d’attente par catégorie, en
respectant le sens de circulation, respect des distances et port du masque obligatoire, présence de gel hydro alcoolique.
Les hébergements autour de Montdardier :
Office de tourisme :
https://www.sudcevennes.com/office-tourisme-mont-aigoual-causses-cevennes-maison-aigoual/10646
Camping de l’Espérou fermé à cette date
Restauration/ Epicerie :
Présence dans le village de plusieurs lieux de restauration à emporter ou en terrasse
Bénévoles
Vous avez envie de donner un coup de main ? Nous recherchons des bénévoles pour aider à la préparation de la course.
Merci de contacter secretaire@veloaigoualviganais.com